Важной частью каждого бизнес - проекта является  подготовка его документальной базы.

     Правильно составленная документация - это основа комфортного самочувствия партнеров,  плановость деятельности, технологичность работы, гарантирование  результатов.

     Каждый проект в системе ССТ подкреплен разработанным для его осуществления пакетом документации, включающей не только договора и приложения, но и сопроводительные листы, памятки, рекламные листы и брошюры и другие документы.

     Участие в совместных бизнес - проектах  "ССТ" оформляется путем обмена между участниками и согласования документации, которая производится  в определенной последовательности, путем обмена почтовой корреспонденцией.

      О договоре и документации проекта "Развития системы "ССТ" в Украине /РАССТУ/.

        Участники Проекта свои отношения между собой строят на условиях таких документов:
        анкета участника;
        предварительный договор;
        договор о совместной деятельности и инвестировании;
        приложения  №1 «План-смета Проекта»;
        приложения  № 2 «Перспективный план деятельности» ;
        памятки участникам проектов;
        сопроводительные листы к договорами;
        бланки, акты и другие дополнения.


         «ССТ» стремится к установлению длительных и прочных партнерских отношений с участниками совместных проектов, равно как и с предприятиями, с которыми установлены договорные отношения. 

         С целью создать все предпосылки и основания для долгосрочного и взаимовыгодного сотрудничества, предусмотреть и избежать различных конфликтных ситуаций и споров, которые могут возникнуть как следствие разного понимания об обязательствах и функциях участников в процессе совместной деятельности, а также недоразумений при распределении результатов (дивидендов и прибыли), полученных по выполнению договоров с предприятиями, нами разработаны и предлагаются подробные и продуманные проекты текстов договоров и приложений к ним.



      О предварительном договоре (на основании ст.635 Гражданского Кодекса Украины):

                Определяет существенные условия основного договора;
                Подтверждает заинтересованность сторон в сотрудничестве;
                Устанавливает порядок обмена информацией;
                Обеспечивает согласование проектов документации;
                Содержит сведения о соблюдении коммерческой тайны и конфиденциальности.

      Об основном Договоре о совместной деятельности и инвестировании:  
                Разработка этого договора в некотором роде является ноу-хау в договорной практике.
                Договор позволяет создать уникальные возможности сотрудничества партнеров.
                Его положения основаны на  законах Украины и созвучны с мировыми взглядам на бизнес.
                Устанавливает четкие  правила определения доли дивидендов каждого участника;
                Содержит конкретные функции и обязательства каждого участника;
                Фактически представляет собой бизнес - план совместной деятельности.

       О приложениях:   
                Сопроводительные листы  к договорам, облегчают понимание о функциях Участников;
                Содержит краткий стандартный алгоритм действий Участников
                Некоторые типовые вопросы и ответы на них
                Примеры расчетов при распределении вознаграждения Участников

        Порядок (алгоритм) действий участников при согласовании условий Договора:
                получение, заполнение и отправка анкеты участника;
                получение проекта предварительного договора и сопроводительных листов;
                получение проектов основного договора, приложений и сопроводительной документации;
                Ознакомление и согласование с администрацией окончательных условий этих документов
                Подписание согласованных документов
                Получение договоров и сопроводительной документации для работы с предприятиями;
                заключение договоров с предприятиями и контролирование их выполнения сторонами;
                получение своей части вознаграждений по результатам деятельности (см. пример) 

           О договорах между фирмами операторами "ССТ" и предприятиями:

          Общая суть  сотрудничества  с предприятиями  заключается в следующем:

          1) При появлении в результате действий специалистов "ССТ" заинтересованных заказчиков,
координатор системы ССТ обеспечивает контакт и предварительные консультации между  представителем поставщика товаров (услуг) и этим заказчиком.

          2) В случае потенциальной заинтересованности заказчика продукцией или услугами предприятия, между оператором "ССТ" и предприятием фиксируется этот факт юридически, в виде дополнения к основному договору о сотрудничестве.

          3) В случае осуществления сделки или сделок в дальнейшем между таким заказчиком и предприятием, предприятие учитывает в себестоимости продукции или услуг сумму вознаграждения, предусмотренную основным договором (как правило, в процентах) за услуги ИРБиС "ССТ" и выплачивает эту сумму по факту получения за свою продукцию или услуги оплаты от заказчика.

            4) При сотрудничестве с ИРБиС "ССТ", - предприятие-заказчик (партнер) не несет затрат, если не достигнут экономический эффект, то есть если не получен доход. Если доход получен - ИРБиС "ССТ" претендует на вознаграждение.

             5) Размер вознаграждения исчисляется в процентной ставке от общей суммы дохода.

             Поскольку для привлечения новых клиентов или заказчиков ИРБиС "ССТ" затрачивает свои финансовые, интеллектуальные, временные и другие ресурсы, направленные на рекламирование и продвижение товаров предприятия, то этим вызвано желание заключить официальный договор с подробным описанием моментов, касающихся выплаты вознаграждения.

             Не отказываясь от индивидуального подхода при заключении договоров с каждым нашим партнером, исходя из опыта взаимного сотрудничества, специалистами системы предлагаются несколько стандартизированных вариантов, основанных на условиях соответствующих хозяйственных договоров, наиболее соответствующих виду и особенностям деятельности.

             Такими вариантами являются:   

              Вариант 1 :  Предполагает заключение договора о сотрудничестве между фирмой - оператором системы "ССТ"и предприятием.
              По этому договору "ССТ" в обязательном порядке осуществляет ряд мероприятий, действий, направленных на продвижение товаров и поиск новых заказчиков и потребителей, а именно изготавливают сайт или рекламные представительства, обеспечивают их работу в сети Интернет. На практике это создание мини сайтов, посвященных продукции и услугам партнера, создание рекламных объявлений и коммерческих предложений, размещение информации на досках объявлений в сети интернет, рассылка e-mail по базам электронных адресов.
               В зависимости от специфики деятельности партнера, информация о его продукции (услугах) может размещаться на иностранных интернет ресурсах, соответственно на языках таких стран.
               Возможно также направление потенциально заинтересованным лицам SMS-сообщений, рассылка ICQ - сообщений , направление факсов, адресные звонки.
               Со стороны партнера обязательства по оплате этих работ отсутствуют!
               Но при появлении заказчика с участием ИРБиС "ССТ" и получении дохода от таких заказчиков, у партнеров возникают обязательства по выплате вознаграждения, размер которого определяется при заключении договора.

               Вариант 2:  Предполагает заключение договора поручения о рекламном представлении товаров (услуг), договорам поручений на поиск заказчиков продукции.
               Услуги, оказываемые со стороны "ССТ" партнерам аналогичны указанным в варианте 1.
               Но состав осуществляемых действий, их объем, сроки и периодичность определяются на их усмотрение специалистов системы. На практике это создание мини сайта или страницы на портале с присвоением короткого имени типа http://absm.i3i.biz/ , размещение на 70-100, наиболее посещаемых досках объявлений, e-mail - рассылка.
               В случаях появления заказчиков, которые связались с партнерами с участием и при содействии операторов ИРБиС "ССТ" и осуществили фактически хозяйственные операции, у партнеров возникают обязательства по выплате вознаграждения на условиях договора.

              Вариант 3:  В отличие от вариантов 1, 2 в этом случае предполагается, что изготовленные ИРБиС "ССТ" рекламные представительства и выполняемые работы частично оплачиваются со стороны партнеров.
             На созданных сайтах или представительствах указывается контактная информация партнера, что дает ему возможность участвовать в раскрутке своего сайта, рекламировать его в СМИ и получать прямые обращения клиентов, минуя координатора ИРБиС "ССТ".
             В таких случаях стороны договариваются об объемах работ, выполняемых со стороны ИРБиС "ССТ" и их оплате. Например, это может быть создание сайта и его администрирование.
            Этот вариант сотрудничества  в любом случае значительно выгоднее для предприятия, чем содержание хотя бы одного сотрудника на постоянной основе, с необходимостью ежемесячной выплаты зарплаты.
            При этом варианте у партнера могут возникать обязательства по оплате услуг, объем которых определяются условиями договора и выплате вознаграждения при осуществлении хозяйственных операций с заказчиками, привлеченными при содействии ИРБиС "ССТ".

             Проекты договоров и других документов, предлагаемых системой "ССТ" не является окончательным вариантом и может быть изменен с учетом предложений партнеров.

             Передача проектов документации предприятиям, как потенциальным партнерам, как правило, доставляется представителем системы "ССТ" в регионе, где располагается предприятие, в отдельных случаях, - отправляется почтовой корреспонденцией.