Важливою частиною кожного бізнес - проекту є підготовка його документальної бази.

     Правильно складена документація - це основа комфортного самопочуття партнерів, плановість діяльності, технологічність роботи, гарантування результатів.

     Кожен проект в системі ССТ підкріплений розробленим для його здійснення пакетом документації, що включає не тільки договори і додатки, але і супровідні листи, пам'ятки, рекламні листи і брошури і інші документи.

     Участь у сумісних бізнес - проектах  "ССТ" оформляється шляхом обміну між учасниками і узгодження документації, яка проводиться в певній послідовності, шляхом обміну поштовою кореспонденцією.

      Про договір і документацію проекту "Розвитку системи "ССТ" в Україні /РАССТУ/.

        Учасники Проекту свої відносини між собою будують на умовах таких документів:
        анкета учасника;
        попередній договір;
        договір про спільну діяльність і інвестування;
        додатку №1 «План-кошторис Проекту»;
        додатку № 2 «Перспективний план діяльності» ;
        пам'ятки учасникам проектів;
        супровідні листи до договорів;
        бланки, акти і інші доповнення.


         «ССТ» прагне до встановлення тривалих і міцних партнерських відносин з учасниками сумісних проектів, так само як і з підприємствами, з якими встановлені договірні відносини. 

         З метою створити всі передумови і підстави для довгострокової і взаємовигідної співпраці, передбачити і уникнути різних конфліктних ситуацій і суперечок, які можуть виникнути як наслідок різного розуміння про зобов'язання і функції учасників в процесі спільної діяльності, а також непорозумінь при розподілі результатів (дивідендів і прибутку), отриманих по виконанню договорів з підприємствами, нами розроблені і пропонуються докладні і продумані проекти текстів договорів і додатків до них.


      Про попередній договір (на підставі ст.635 Цивільного Кодексу України):

                Визначає істотні умови основного договору;
                Підтверджує зацікавленість сторін в співпраці;
                Встановлює порядок обміну інформацією;
                Забезпечує узгодження проектів документації;
                Містить умови про дотримання комерційної таємниці і конфіденційності.

      Про основний Договір про спільну діяльність і інвестування:  
                Розробка цього договору в деякому роді є ноу-хау в договірній практиці;
                Договір дозволяє створити унікальні можливості співпраці партнерів;
                Його положення засновані на законах України і співзвучні зі світовими поглядам на бізнес;
                Встановлює чіткі правила визначення частки дивідендів кожного учасника;
                Містить конкретні функції і зобов'язання кожного учасника;
                Фактично є бізнесом - планом спільної діяльності.

       Про додатки:   
                Супровідні листи до договорів, полегшують розуміння про функції Учасників;
                Містить короткий стандартний алгоритм дій Учасників;
                Приклади розрахунків при розподілі винагороди Учасників

        Порядок (алгоритм) дій учасників при узгодженні умов Договору:
                отримання, заповнення і відправка анкети учасника;
                отримання проекту попереднього договору і супровідних листів;
                отримання проектів основного договору, додатків і супровідної документації;
                ознайомлення і узгодження з адміністрацією остаточних умов цих документів
                підписання узгоджених документів
                отримання договорів і супровідної документації для роботи з підприємствами;
                укладення договорів з підприємствами і контроль їх виконання сторонами;
                отримання своєї частини винагород за наслідками діяльності (див. приклад) 

           Про договори між фірмами операторами "ССТ" і підприємствами:

          Загальна суть співпраці з підприємствами полягає в наступному:

          1) При появі в результаті дій фахівців "ССТ" зацікавлених замовників координатор системи ССТ забезпечує контакт і попередні консультації між представником постачальника товарів (послуг) і цим замовником .

          2) У разі потенційної зацікавленості замовника продукцією або послугами підприємства, між оператором "ССТ" і підприємством фіксується цей факт юридично, у вигляді доповнення до основного договору про співпрацю.

          3) У разі здійснення операції або операцій надалі між таким замовником і підприємством, підприємство враховує в собівартості продукції або послуг суму винагороди, передбачену основним договором (як правило, у відсотках) за послуги "ССТ" і виплачує цю суму за фактом отримання за свою продукцію або послуги оплати від замовника.

            4) При співпраці з "ССТ", - підприємство-замовник (партнер) не несе витрат, якщо не досягнутий економічний ефект, тобто якщо не отриманий дохід.
                Якщо дохід отриманий - "ССТ" претендує на винагороду.

             5) Розмір винагороди обчислюється в процентній ставці від загальної суми доходу.

            Оскільки для залучення нових клієнтів або замовників "ССТ" витрачає свої фінансові, інтелектуальні, часові та інші ресурси, спрямовані на рекламування і просування товарів підприємства, то цим викликано бажання укласти офіційний договір з докладним описом моментів, що стосуються виплати винагороди.

            Не відмовляючись від індивідуального підходу при укладенні договорів з кожним нашим партнером, виходячи з досвіду взаємної співпраці, фахівцями системи пропонуються декілька стандартизованих варіантів, заснованих на умовах відповідних господарських договорів, найбільш відповідних вигляду і особливостям діяльності.

             Такими варіантами є:   

              Варіант 1 :  Припускає укладення договору про співпрацю між фірмою - оператором системи "ССТ" і підприємством.
              За цим договором "ССТ" в обов'язковому порядку здійснює низку заходів, дій, спрямованих на просування товарів і пошук нових замовників і споживачів, а саме виготовляють сайт або рекламні представництва, забезпечують їх роботу в мережі Інтернет. На практиці це створення міні сайтів, присвячених продукції і послугам партнера, створення рекламних оголошень і комерційних пропозицій, розміщення інформації на дошках оголошень в інтернет, розсилка e-mail по базах електронних адрес.
               Залежно від специфіки діяльності партнера, інформація про його продукцію (послугах) може розміщуватися на іноземних інтернет ресурсах, відповідно на мовах таких країн.
               Можливі адресація потенційно зацікавленим особам SMS- повідомлень, розсилка ICQ - повідомлень, напрям факсів, адресні дзвінки.
               З боку партнера зобов'язання по оплаті цих робіт відсутні!
               Але при появі замовника з участю "ССТ" і отриманні доходу від таких замовників, у партнерів виникають зобов'язання по виплаті винагороди, розмір якої визначається при укладенні договору.

               Варіант 2:  Припускає укладення договору доручення про рекламне уявлення товарів (послуг), договорам доручень на пошук замовників продукції.
               Послуги, що надаються з боку "ССТ" партнерам аналогічні вказаним у варіанті 1.
               Але склад здійснюваних дій, їх об'єм, терміни і періодичність визначаються на їх розсуд фахівців системи. На практиці це створення міні сайту або сторінки на порталі з привласненням короткого імені типу http://absm.i3i.biz/ , розміщення на 70-100, найбільш відвідуваних дошках оголошень, e-mail - розсилка.
               У випадках появи замовників, які зв'язалися з партнерами з участю і за сприяння операторів ІРБІС "ССТ" і здійснили фактично господарські операції, у партнерів виникають зобов'язання по виплаті винагороди на умовах договору.

              Варіант 3:  На відміну від варіантів 1, 2 в цьому випадку передбачається, що виготовлені ІРБІС "ССТ" рекламні представництва і виконувані роботи частково оплачуються з боку партнерів.

             На створених сайтах або представництвах розміщується контактна інформація партнера, що дає йому можливість брати участь впопуляризації свого сайту, рекламувати його в ЗМІ і отримувати прямі звернення клієнтів, минуючи координатора "ССТ".
            У таких випадках сторони домовляються про об'єми робіт, що виконуються з боку "ССТ" і їх оплаті. Наприклад, це може бути створення сайту і його адміністрування.
            Такий варіант співпраці у будь-якому випадку значно вигідніше для підприємства, чим утримання хоч би одного співробітника на постійній основі, з необхідністю щомісячної виплати зарплати.
           При цьому варіанті у партнера можуть виникати зобов'язання по оплаті послуг, об'єм яких визначаються умовами договору і виплаті винагороди при здійсненні господарських операцій із замовниками, привернутими при сприянні "ССТ".

             Проекти договорів і інших документів, пропонованих смстемой "ССТ" не є остаточним варіантом і може бути змінений з урахуванням пропозицій партнерів.

             Передача проектів документації підприємствам, як потенційним партнерам, як правило, доставляється представником системи "ССТ" в регіоні, де розташовується підприємство, в окремих випадках, - відправляється поштовою кореспонденцією.